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固定残業代込みの基本給を見直したいときに便利なエクセルを公開します！

固定残業代(みなし残業代)を時給換算して、最低賃金を下回っていないか自動チェックできるエクセルツールを無料で公開しています。人事労務担当者や経営者の方が基本給設定時に活用できる実用的なツールです。

エクセルダウンロードはこちらから

このツールでできること

• 固定残業代を含む基本給の自動計算
• 時給換算による最低賃金チェック
• 複数社員の一括計算
• 端数処理の柔軟な設定(1円/10円/100円単位)

固定残業代制度を導入・運用している企業では、法定労働時間を超える残業に対して適切な割増賃金を支払う必要があります。本ツールを使えば、基本給設定時に固定残業代部分と通常賃金部分を明確に区別し、法違反のリスクを事前に回避することが期待できます。

使い方(5ステップで簡単)

1. 事前設定欄を入力

設定エリアに企業の所在地都道府県を入力します。

2. 1日の所定労働時間と月の所定労働日数を入力

残業時間を除いた所定労働時間を入力してください。

3. 固定残業の対象時間を入力

固定残業として設定している時間数を入力します。

• 例:固定残業30時間の場合→「30」と入力

4. 固定残業代込の月給額を入力

固定残業代と基本給等、固定的な月給額を入力します。

• 例:基本給25万円、職務手当1万円、通勤手当2万円の場合→基本給と職務手当を合算した「260000」と入力

5. 【任意】適用年度、残業割増率、端数処理を設定

適用年度・普通残業割増率・端数処理に指定がある場合は設定をおこなってください。

固定残業代制度とは

固定残業代制度では、実際の残業時間にかかわらず、事前に定めた一定の残業代を毎月支給します。「みなし残業」「定額残業」とも呼ばれます。

固定残業代制度の注意点

• 超過分の支払い義務:固定残業時間を超えた場合、超過分の賃金を割増して支払う必要があります
• 明示義務:労働契約書や就業規則に固定残業時間と金額を明記する必要があります
• 最低賃金の確保:固定残業代を除いた基本給部分が最低賃金を下回らないよう注意が必要です

エクセルシートのカスタマイズについて

本エクセルファイルはシートの保護を設定していますが、パスワードは設けていません。そのため、自社の運用に合わせて自由に保護解除・数式変更が可能です。

そのままの再配布はお控えください

こんな方におすすめ

• 固定残業代込の基本給を提示されて時給額を確認したい方
• 既存の固定残業代設定が最低賃金を満たしているか確認したい方
• 採用時の給与条件を検討する際に時給換算を確認したい方
• 固定残業代制度の導入を検討している企業の経営者・人事担当者
• 複数の社員の固定残業代を一括管理したい労務担当者

よくある質問(FAQ)

Q: 固定残業代と基本給はどう分けるべきですか?
A: 手当型として基本給と明確に区別して表示する方法がトラブル回避のためには推奨されます。

Q: 固定残業時間を超えた場合の計算方法は?
A: 固定残業時間を超えた分については、通常の割増率(25%以上)を適用して追加で支払う必要があります。

Q: このツールはマクロを使用していますか?
A: いいえ、マクロは使用していません。Excelの関数のみで動作するため、セキュリティの心配なくご利用いただけます。

まとめ

固定残業代制度は、適切に運用すれば給与計算の効率化につながりますが、最低賃金法違反や労働基準法違反のリスクもあります。本ツールを活用して、法令遵守しながら効率的な給与設定を実現してください。

無料ダウンロードはこちらから可能です。ぜひご活用ください。

年月と休日・休暇情報を設定すると自動更新されるカレンダーを作成しました！

エクセルダウンロードはこちらから

祝日情報は下記、内閣府サイトのCSVを用いており、1955年から2026年12月31日までの祝日に対応しています。

• 「国民の祝日」について

使用シーンとしては、1年の変形労働時間制を採用している事業所や、残業代計算の根拠、休業協定書の作成などなど。

【更新履歴】

• 2023-10-13 公開
• 2024-01-19 年間休日・月間休日の表示切替を追加
• 2024-02-03 2025年12月31日までの祝日を追加
• 2025-02-27 2026年12月31日までの祝日を追加
• 2025-09-12 一部関数式のエラーを修正

【できること】

• 年間の所定労働日数がわかる
• カレンダー形式で月ごとの所定労働日数がわかる

【説明】

1. A1セルに西暦年を入力します
2. C1セルに年度始まりにしたい月を入力します
3. 祝日を休日にする場合はX5セルで「する」を選択します
4. 休日にする曜日をX7~10セルで選択します
5. 休暇とする日付をX12~44セルに入力・選択します

【注意事項】

• 不特定多数への再配布はおやめください
• 本ツールの利用に際し一切の責任を負いかねます

給与と賞与を簡易的に計算するエクセルツールを公開しました！確認用などにお使いください。

エクセルダウンロードはこちらから

使い方は次の手順となります。

給与計算

1. 灰色部分に基本情報を入力します
2. 灰色部分に給与計算に必要な情報を入力します
3. 社会保険料額・所得税額が表示されます
4. 住民税額や他控除項目があれば入力してください
5. 差引支給額が表示されます
6. 差引支給額がエラーと表示された場合は入力を見直してみてください

賞与計算

1. 灰色部分に基本情報を入力します
2. 灰色部分に賞与計算に必要な情報を入力します
3. 社会保険料額・所得税額が表示されます
4. 他控除項目があれば入力してください
5. 差引支給額が表示されます
6. 差引支給額がエラーと表示された場合は入力を見直してみてください

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【改訂履歴2023/6/11】

• 給与計算で税区分乙欄で課税対象額88,000円以上だったときに住民税が二重で徴収されるバグを修正しました
• 簡易賞与計算シートを追加しました、前月の給与支払いがなかった場合にも対応しています

【改訂履歴2024/4/21】

• 協会けんぽ保険料率・介護保険料率を令和6年度の数字にしました（雇用保険料・所得税は変わりありません）
• 給与計算シートの標準報酬月額選択の際に金額幅が表示されるようにしました

【改訂履歴2025/4/30】

• 協会けんぽ保険料率・介護保険料率を令和7年度の数字にしました（所得税は変わりありません）

【注意事項】

• 税区分乙で課税対象額74万円以上の方については給与計算ができません
• 賞与計算において、前月の社保控除後の金額の10倍を超える賞与の所得税額については計算ができません
• 不特定多数への再配布はおやめください
• 本ツールの利用に際し一切の責任を負いかねます

組合健保など、エクセルに値を転記しなければならないときに使えるVBAコードです。

組合健保は算定基礎届で独自のエクセル様式用いているとこが多いです。
給与計算システムから算定のCSVを吐き出し、それを整えたあとに使えるVBAコードです。
ブック名や列アルファベットを適時入れ替えると使えるかなと思います。

Sub sample()

LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

'i = 届1枚に記載できる人数
i = 5

'n = 全体のループ回数（届枚数と同じ）
n = (LastRow \ i) + 1

    For j = 1 To n
        For m = 1 To i 'm = 届出1枚の人数分だけ繰り返す
            k = m + (i * (j - 1))  'k = 何人目（何行目）の情報か
            
            atama = (m - 1) * 21 + 86 '転記先のセル行
            shigatsu = (m - 1) * 21 + 92 '転記先のセル行その2
            gogatsu = (m - 1) * 21 + 97 '転記先のセル行その3
            rokugatsu = (m - 1) * 21 + 102 '転記先のセル行その4
                
            '整理番号
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("D" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("A" & 1 + k).Text
            '氏名
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("M" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("B" & 1 + k).Text
            '元号
            If Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("C" & 1 + k).Text = "7" Then
                Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("AE" & atama).Value = "平成"
            Else: Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("AE" & atama).Value = "昭和"
            End If
            
            '和暦年月日
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("AI" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("D" & 1 + k).Text
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("AP" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("E" & 1 + k).Text
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("BA" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("F" & 1 + k).Text
            '従前健保
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("BC" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("G" & 1 + k).Text
            '従前厚年
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("BK" & atama).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("H" & 1 + k).Text
            
            '4月の日数
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("H" & shigatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("I" & 1 + k).Text
            '4月の金額
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("M" & shigatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("L" & 1 + k).Text
            '総計
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("BC" & shigatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("O" & 1 + k).Text
            
            '5月の日数
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("H" & gogatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("J" & 1 + k).Text
            '5月の金額
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("M" & gogatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("M" & 1 + k).Text
            '平均
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("BC" & gogatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("P" & 1 + k).Text
            
            '6月の日数
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("H" & rokugatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("K" & 1 + k).Text
            '6月の金額
            Workbooks("転記先ブック名").Worksheets(j).Range("M" & rokugatsu).Value = Workbooks("転記元ブック名").Worksheets(1).Range("N" & 1 + k).Text
            
        Next m '次の人の転記
    Next j '次のページへ

End Sub

予め、転記先のブックについて必要な届出枚数分シートをコピーしておく必要があります。転記先のシートは左に寄せておいてください。シートコピーのVBAは下記の通り。

Sub sh_copy()
 
 For i = 1 To 7 '必要な枚数の数字に変えてください
    Worksheets(1).Copy Before:=Worksheets(1)
 Next i
 
End Sub

あとはXでもちょいちょい紹介している和暦年月日を分解する関数
例えば昭和60年6月10日生まれの方だと600610だったり
平成8年12月11日生まれの方だと81211とでたりするのを和暦年月日に分ける関数です。

• 和暦年

=LEFT(分解元セル,IF(LEN(分解元セル)=6,2,1))

• 月

=MID(RIGHT(分解元セル,4),1,2)

• 日

=RIGHT(分解元セル,2)

猛暑が続きますが……すっきりとした気持ちで7月10日を超えたいですね

給与や賞与の明細を作成するエクセルツールを公開しました！

エクセルダウンロードはこちらから

使い方は次の手順となります。

1. 基本データシートに事業所名などの情報を入力します
2. 明細データシートに各項目名や内容を入力します
3. 基本データシートに戻り、「明細を作成する」ボタンを推してください
4. 印刷用シートに明細が印字されるので印刷したりPDFにしたりしてお使いください

• 勤怠項目は10個、支給控除項目はそれぞれ11個設定できます
• 基本データ、明細データに空欄があっても明細データの1行目に氏名が入力されていれば作成されます
• マクロを使用しているのでセキュリティ警告が出る場合があります、その場合よろしければ下記図のとおりご対応ください

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【注意事項】

• 不特定多数への再配布はおやめください
• 本ツールの利用に際し一切の責任を負いかねます

給与と賞与を簡易的に計算するエクセルツールを公開しました！確認用などにお使いください。

エクセルダウンロードはこちらから

使い方は次の手順となります。

給与計算

1. 灰色部分に基本情報を入力します
2. 灰色部分に給与計算に必要な情報を入力します
3. 社会保険料額・所得税額が表示されます
4. 住民税額や他控除項目があれば入力してください
5. 差引支給額が表示されます
6. 差引支給額がエラーと表示された場合は入力を見直してみてください

賞与計算

1. 灰色部分に基本情報を入力します
2. 灰色部分に賞与計算に必要な情報を入力します
3. 社会保険料額・所得税額が表示されます
4. 他控除項目があれば入力してください
5. 差引支給額が表示されます
6. 差引支給額がエラーと表示された場合は入力を見直してみてください

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【改訂履歴2023/6/11】

• 給与計算で税区分乙欄で課税対象額88,000円以上だったときに住民税が二重で徴収されるバグを修正しました
• 簡易賞与計算シートを追加しました、前月の給与支払いがなかった場合にも対応しています

【改訂履歴2024/4/21】

• 協会けんぽ保険料率・介護保険料率を令和6年度の数字にしました（雇用保険料・所得税は変わりありません）
• 給与計算シートの標準報酬月額選択の際に金額幅が表示されるようにしました

【注意事項】

• 税区分乙で課税対象額74万円以上の方については給与計算ができません
• 賞与計算において、前月の社保控除後の金額の10倍を超える賞与の所得税額については計算ができません
• 不特定多数への再配布はおやめください
• 本ツールの利用に際し一切の責任を負いかねます

3月24日午後2時より、「社労士が知っておきたいWord&Excelテクニック」セミナーが行われます！

セミナー情報詳細

章条項番号が振られる就業規則の設定方法や、時間外・深夜労働など労働時間が自動計算される出勤簿の作成方法を、実際に操作しながら解説します。

セミナー受講後の「手順が多くて／難しくて試せないや……」が無いよう、すぐ使える小技や、便利なショートカットキーも紹介いたします！直前のご案内になってしまいましたが、もしよろしければ上記のセミナー情報詳細からお申し付けくださいませ。